Envie aqui a sua dificuldade e a comunidade encontrará soluções baseadas em métodos. Lembrando que os métodos são: Inovação Tecnológica, Inovação Social, Inovação Frugal e Inovação Criativa. Vou começar criando um tópico, mas lembre-se de criar também o seu tópico para a discussão se tornar muito mais rica!
Dificuldade: Quando tenho muitas reuniões na semana eu não consigo me organizar para todas as reuniões e acabou priorizando as que eu julgo mais importantes.
IbT: Utilize inteligência artificial para pegar as informações das reuniões e organizar para você. Além de também priorizar, ela pode preparar os documentos com os principais tópicos a serem discutidos e assim otimizar também o tempo da reunião.
@admin IbT:
A partir de uma lista de prioridades de entregas inserida pelo usuário, utilizar IA para classificar as reuniões em: Participação mandatória / participação desejável / participação optativa –> dessa forma, o usuário vai ter uma base para tomar decisão das reuniões que não pode faltar, bem como das reuniões que pode se ausentar e buscar atualização a posteriore do que foi definido.
@admin Utilize aplicativos como o Notion que utiliza IA para ajudar a organizar suas tarefas e reuniões, criando painéis de controle personalizados que centralizam todas as suas informações.
@sheilla Utilizando uma IbT existe barreiras como a curva de aprendizagem de uso da ferramenta. Utilizando outras formas como IbS quebraria essa barreira por meio da interação e troca de conhecimento entre os indivíduos da equipe.
@admin Inovação com base Tecnológica: Desenvolver um tipo de calendário que sugere horários ótimos para reuniões com base em disponibilidade e preferências de todas as pessoas que serão convocadas e adequar automaticamente ao calendário e horário.
Inovação de base social: Treinamento / workshop para melhorar gerenciamento das reuniões, habilidades de priorização, por exemplo.
@admin, IBT
O que acha de utilizar a IA para compiliar o tempo gasto em cada reunião e comparar com o tempo que você se pronuncia ou emite uma opnião.
Com a base de dados o sistema pode priorizar e verificar as respostas para posteriormente emitir opniões automáticas.
Talvez criar um estágiario virtual para te representar nas reuniões menos relevantes.
@admin IbF: Verifique as prioridades e utilize o aplicativo do planner já existente no Google, para planejar seu dia. Aplicando o alarme nas reuniões para não perder nenhuma.
IbF- manter agenda atualizada e monitorar as novas solicitações de reuniões, recusando caso haja conflito.
@andersoncampos Nesse caso seria bem metodológico, o que consumiria tempo para realizar o monitoramento. Se utilizar tecnologia para isso a proposta seria mais eficiente.
@admin IbC realizar uma priorização das reuniões em conjunto com o time e gestão adicionando auxílios visuais com cores e pesos para cada reunião específica. Melhorando assim a experiência e a organização da rotina do dia a dia
@jeane-bezerra se considerarmos a questão de habilidades interpessoais acredito que a IbC resolveria. Além disso, sabemos que geralmente essas dificuldades para se organizaar é tudo questão de disciplina.
@admin Use IbT, através de softwares/serviços IAs que auxiliam na priorizaçao e foco para melhor produtividade.
Oi
Houston, we’ve had a problem
Cheguei no evento